关于进一步加强差旅费和会议费管理的通知

（一）出差乘坐飞机往返机场的交通费在按规定发放的市内 交通费内包干，不再另外报销专线客车（轨道车）、出租车费用。

（二）出差乘坐火车，符合条件而未购买卧铺票的，取消按 实际硬座票价 80%的补助。

出差人员乘坐全列软席列车，乘车时间在晚8时至次日晨7时时段内超过6小时，或者连续乘车超过12小时的，经分管校领导批准，可以乘坐软卧。

（三）出差期间实际发生住宿而无住宿费发票的，符合以下 三种情况可以据实报销差旅费。

1.受邀参加各类会议，凭邀请方负担住宿费的有效证明；

2.与其他单位开展教学科研合作，凭合作方负担住宿费的有 效证明；

3.赴野外调研、地质勘探调查、实习实践等，住在帐篷、农 户、厂矿、农场、学生宿舍或去北京出差住在自己家里等不能取得住宿费发票的，由出差人提供住宿情况说明，经二级单位负责人批准。

（四）根据工作需要，由青岛去东营或由东营去青岛出差，经二级单位负责人批准可以据实报销往返交通费。

（五）适当提高学生实习实践的伙食补助，每人每天补助标准实行8—14元浮动，具体标准由各学院根据实习所在区域确定并报财务处备案后执行。在黄岛区实习，不发放伙食补助，规定中午不能回校就餐的，按每人每天4元发放误餐费。

二、会议费管理有关规定

（一）我方承办或举办会议，均须先填写《中国石油大学会 议审批单》（见附件），并按规定程序进行审批。审批权限如下：

1.承办三类会议，须纳入学校年度会议计划，且应有委托方提供经批准的会议计划，由学校主要负责人审批；

2.承办或举办四类会议，应先追加会议计划，由分管校领导

审批。会议类型包括：小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会等。

（二）会议规模与会期：三类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内，会期不超过2天，报到和离会时间不超过2天；四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人，会期不超过天，报到和离会时间不超过1天。对举办教学、科研类的学术性评审或评估会议，会议天数和人数可根据实际工作需要从严确定。

（三）会议费定额：三、四类会议费开支综合定额标准为每人每天450元（住宿费240元、伙食费130元、其他费用80元）。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用。

（四）我方举办的会议，原则上应要求参会人员住宿费自理并适当收取会务费。

（五）会议结束应及时结账，会议费报销须提供《中国石油大学会议审批单》、有关报告、会议通知、参会人员签到表、发票及原始明细单据。

（六）实行会议公示和年度报告制度，每年 2 月底前将上年度会议情况进行公示并报教育部。

三、附则

本通知规定自发布之日起执行，由财务处负责解释。 附件：中国石油大学会议审批单样式

中国石油大学（华东） 2014 年 12 月 8 日