各团支部：
根据《中华全国学生联合会章程》、《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学(华东)控制科学与工程学院学生会章程》和《中国石油大学(华东)控制科学与工程学院研究生会章程》，经控制科学与工程学院学生会、研究生会研究，并报请院党委批准，拟定于2024年10月26日召开中国石油大学(华东)控制科学与工程学院第五次学生代表大会和第五次研究生代表大会，现就本次大会相关具体事宜做出以下通知：
一、本次大会指导思想及主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，认真贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，深入贯彻落实学校第十二次党代会精神，坚持党的领导，聚焦政治引领，当好桥梁纽带，服务中心大局，加强自身建设，全面提升我院学生会组织的大局贡献度、同学满意度、社会认可度，总结中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第四次学生代表大会和第四次研究生代表大会以来学生会和研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第五届学生会委员会委员和第五届研究生会委员会委员、第六届学生会组织主席团成员和第六届研究生会组织主席团成员，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为建设中国特色能源领域世界一流大学，实现中华民族伟大复兴的中国梦注入青春动能。
二、本次大会主要议程
（一）听取并审议中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第四届学生会委员会工作报告和第四届研究生会委员会工作报告；
（二）听取并审议《中国石油大学（华东）控制科学与工程学院学生会章程修正案》（草案）和《中国石油大学（华东）控制科学与工程学院研究生会章程修正案》（草案）；
（三）选举产生中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第五届学生会委员会委员和第五届研究生会委员会委员；
（四）选举产生中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第六届学生会主席团成员和第六届研究生会主席团成员；
（五）选举产生出席中国石油大学（华东）第二十七次学生代表大会和第十二次研究生代表大会的代表。
三、大会的时间和地点
会议时间：2024年10月26日
会议地点：东环101
四、大会参会人员
中国石油大学（华东）控制科学与工程学院第五次学生代表大会、第五次研究生代表大会正式代表127名，详见附件1，各代表团名册详见附件2、附件3和附件4。
五、大会工作要求
（一）高度重视。“双代会”是是我院学子政治生活和学院发展历程中的一件大事。各单位要通过“双代会”的召开，进一步凝心聚力，深化改革，团结和带领广大学生为建设中国特色能源领域世界一流大学贡献力量。
（二）认真组织。各单位要引导“双代会”代表深化对代表身份的认识，积极行使权利、履行义务。要按照会议安排，配合各代表团组织好本单位的代表及时参与会议议程和有关安排，参会代表原则上不允许请假。
（三）做好宣传。各单位要深入广泛地在学生中宣传“双代会”，使全体学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与“双代会”。
六、其他事宜
1、各位与会代表着正装出席；
2、各位代表应以严肃认真的态度参加本次大会，行使好代表权利，履行好代表义务；
3、会议期间，不得无故缺席，不得迟到、早退。因病、因事不能参加大会者，需提前填写《学生代表请假申请表》（见附件5），以代表团为单位于规定时间内报送至大会秘书处。
其他未尽事宜，将另行通知。
附件1 控制科学与工程学院第五次学代会和第五次研代会学生代表名册.xlsx
附件2 第一代表团-控制科学与工程学院第五次学代会和第五次研代会学生代表名册（研究生博士）.xlsx
附件3 第二代表团-控制科学与工程学院第五次学代会和第五次研代会学生代表名册.xlsx
附件4 第三代表团-控制科学与工程学院第五次学代会和第五次研代会学生代表名册.xlsx
中国石油大学（华东）控制科学与工程学院学生会
中国石油大学（华东）控制科学与工程学院研究生会
2024年10月21日
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